В живота на всеки съвременен човек важното място е заето от способността да управлявате времето си. Ние всички бързаме някъде, треперейки, но в крайна сметка не виждаме резултатите от нашата дейност. Ние се оплакваме от липсата на време и ние самите го прекарваме безразборно в празни разговори и безполезни неща. Как да научите как правилно да управлявате времето си и да увеличите ефективността на използването му?
Матрицата Айзенхауер е пример за правилното разпределение на нашето време, т.нар. Инструмент за управление на времето. За първи път този метод е описан от Стивън Кови в книгата "Основното внимание - основните неща". Но идеята за тази техника принадлежи на Айзенхауер, 34 на американския президент.
Според управлението на времето, всички случаи, с които човек се сблъсква, трябва да бъдат анализирани и оценени според критериите, е важно - няма спешност - не спешно. Матрицата Айзенхауер е схематично представяне на тази формула. Тя е разделена на четири квадрата, във всеки от които се записват според важността и спешността.
За да използвате матрицата на Айзенхауер, трябва да запишете всички случаи, които възнамерявате да извършите в определено време.
1. Важни и спешни въпроси. Тази категория включва случаи, които не забавят забавянето. Решаването на тези проблеми е от първостепенно значение. Нито мързеливостта, нито форсмажорните обстоятелства би трябвало да засегнат тяхното изпълнение.
Примери за важни и неотложни случаи:
- работен проект, чийто краен срок предстои да изтече;
- непланирани посещения на лекар, например при тежки зъбни болки или тежки наранявания;
- спешно повикване до важен клиент.
2. Въпросите са важни, но не спешни. Тази категория включва случаи с повишено значение, които можете да отложите за известно време. Въпреки че тези случаи могат да чакат, не трябва да ги отлагате за дълго време, защото тогава ще трябва да ги вършите в бързаме.
Примери за случаи:
- планирана работа в компанията, свързана с текущи проекти;
- текуща работа по вашите проекти;
- разработване на нови проекти;
- редовно посещаване на спортно обучение.
3. Случаите не са важни, а спешни. Обикновено в този квадрат се записват случаи, които нямат ефект върху целите Ви за живот. Те трябва да бъдат извършени в определено време, но те не носят никаква ценна работа във вашата дейност.
Примери за случаи:
- да поздрави роднина за рождения му ден. Неотложно - защото днес е рожденият ден и няма значение - защото този случай не носи никакви резултати, освен за показване на уважение към роднина.
- срещи, наложени от другите, трябва да вървиш така, че да не обиждаш приятели, но този въпрос не е толкова важен за живота ти.
4. Не са важни и не са спешни въпроси. Този квадрат е най-вредният. Това не включва спешни въпроси, които не са важни в живота. Но, за съжаление, тази категория включва повечето от нашите дела.
Примери за случаи:
- четене на лъскави списания;
- гледане на безполезни телевизионни предавания;
- клюки с приятелки;
- игри на компютъра.
Списъкът може да бъде безкраен. Много хора мислят, че тези неща са добри за отдих. Но дори и като празник, в свободното си време, тези неща не са просто безполезни, а дори и вредни. Останалите също трябва да са способни качествено.
Как работи матрицата?
Разпределяйки всичките си предстоящи бизнес на площади, ще видите колко много време давате на важни и полезни случаи и колко е ненужно и без значение.
Изпълнявайки матрицата на приоритетите на Айзенхауер, обърнете повече внимание на първата колона "спешно - важно". Направете това първо, след като изпълняват важни, но не спешни задължения и спешни, но не и важни. Четвъртата категория случаи изобщо не работят - те не носят никаква ценна тежест в живота ви.