Ако се сблъскате с факс за пръв път, трябва да се справите с него възможно най-бързо, за да започнете пълноценна работа в полза на предприятието. В статията ще опишем принципа на работа по факса, как да го използваме правилно и кои основни проблеми с факса могат да бъдат намерени в ежедневните работни дни.
Защо се нуждая от факс апарат?
За да се каже просто, факс е техническо устройство, с което можете да получавате и получавате документи на всяко разстояние. В същото време, по време на работа, документът се сканира, данните се преобразуват в електрически сигнали, кодират и изпращат през телефонните канали за комуникация. По време на приемането факсът работи като модем и принтер - той декриптира получения сигнал и отпечатва документа на хартия.
Как мога да получа факс?
За да разберете как да използвате факса, трябва постепенно да разбирате получаването и предаването на документи. Нека започнем с приемането. Нека просто кажем, че е лесно да направите това. Можете да получавате факсове както в ръчен, така и в автоматичен режим.
Ръчен режим: вдигнете телефона, чуете фразата "Приемете факса", отговорете "Приемам" и натиснете зеления бутон. Остава само да се изчака пълното освобождаване на документа. Не забравяйте незабавно да проверите качеството на печат, четливостта на текста, след това потвърдете факта на приемане и само след това затворете.
В автоматичен режим настройвате броя позвънявания, след което устройството ще започне да получава съобщения. Този режим е удобен за специално разпределени факсове или за факсове-телефони при липса на служител, отговарящ за приемането.
Как да изпратя документ по факс?
За да изпратите правилно факс, трябва да знаете телефонния номер на абоната. Преди да започнете да му се обаждате, трябва да се подготвите предварително: поставете документа в приемника надолу с текст, уверете се, че той е равен, без изкривявания и наберете номера. След това попитате дали човекът е готов да получи факс от вас и когато получите положителен отговор, кликнете върху бутона "Факс / Старт".
След това попитайте събеседника, дали факсът е дошъл, колко е четлив, равен. Сега можете да прекъснете връзката. В редица
Ако факсът не приема документи
Типичните проблеми с факса са заседнала хартия, хартията изчерпва хартия, няма заснемане на документи, празен или черен факс. Ако не сте сигурни в познанията си за тънкостите на коригирането на тези проблеми, свържете се с по-добре информирани хора за помощ. С течение на времето ще научите всичко сами и работата с това устройство ще бъде пълно удоволствие.