Управлението на компания или предприятие не е лесна задача. Контролът върху целия процес е важен тук. В противен случай, в най-неподходящо време, може да има проблем, който в крайна сметка ще се превърне в катастрофа. Какво е мониторингът и какви са формите на мониторинг, които сега предлагаме да разберете.
Какво е мониторингът и защо е необходимо?
Не всеки знае, че това е мониторинг. Това е такава система за събиране или записване, съхранение и анализиране на малък брой характеристики на описание на конкретен обект с цел да се направят преценки за поведението (състоянието) на обект като цяло. Необходимо е мониторингът, преди всичко, да се контролира функционирането на конкретно съоръжение и при идентифициране на проблеми с оперативната реакция за елиминирането им.
Какво представлява финансов мониторинг?
Всеки предприемач разбира защо мониторингът е необходим за бизнеса. В този случай това е надзорът и контролът върху паричните потоци на физически лица и предприятия. Този мониторинг се извършва от службата за финансов мониторинг. Коригирайте данните и ги прехвърлете на търговските банки. Също така, субекти на финансов мониторинг - борси, застрахователни компании, платежни системи и други финансови структури. В различните страни тази процедура има различно име "финансов контрол", "финансово разузнаване".
Какво е данъчното наблюдение?
Предлагаме да разберете какво означава мониторинг в данъчната система. Понякога се нарича "хоризонтално наблюдение на данъците". Сред ключовите принципи е прозрачността на работата и процедурите на данъкоплатците в рамките на вътрешните инспекции. Този вид мониторинг може да се превърне в иновативен инструмент, който дава такава възможност да доведе отношенията между бизнеса и държавата на съвсем ново ниво. Един от важните компоненти на този механизъм е възможността да се установи взаимодействие между данъкоплатците и контролните органи.
Защо да наблюдаваме?
Понякога въпросът става спешен, защо мониторингът е необходим. Като пример можете да предприемете предприятие с малък отдел, където има двойка сървъри, персонални компютри, мрежово офис оборудване, интернет и т.н. Често един администратор администрира това оборудване. Неговият работен ден трябва да започне с такива действия:
- Уверете се, че сървърът работи и температурата на сървъра не се увеличава.
- Проверете ефективността на важните услуги, интернет, поща и други приложения.
- Проверете заданието за архивиране.
- Уверете се, че мрежовото оборудване работи.
Защо се нуждаем от такива ежедневни проверки? Ако пропуснете поне един бъдещ проблем, това може да доведе до цялостна катастрофа. Пример за това е откриването на неуспех на резервните копия поради липса на място. В такъв случай е необходим мониторинг, за да се наблюдават администраторите и да се оценява натовареността на сървърите.
Видове мониторинг
Мониторингът е разделен на типове чрез:
- Цели на образователните цели - стратегически, тактически, оперативен мониторинг.
- Етапите на обучение - вход, селекция, обучение или междинно, изход или финал.
- Време зависима - ретроспективна, предпазна, токова.
- Задачите, характера и основните функции са педагогически, управленски.
- Обхватът на обекта за наблюдение е непрекъснат, локален, селективен.
- Организационни форми - непрекъснато, индивидуално, групово.
- Формира обект-обект отношения - външен или социален, взаимен контрол и самоанализ.
- Използваният инструмент е стандартизиран, нестандартизиран и матричен.
Принципи на мониторинга
Можете да проверявате обектите на мониторинга, като се вземат предвид следните принципи:
- Развитие - е система за изпълнение, завършване на проекти и създаване на нови.
- Приоритетът на лидерството е противопоставянето на екологичния подход.
- Интегритет - е приемствеността на понятията "управление - мониторинг - проверка".
- Откритостта на информацията е важно условие за ефективността.
- Мониторинг на ефективността - показва колко ефективно работи този друг обект.
Как да направя мониторинг?
Не знам какво е мониторингът и как да го наблюдавам? Предлагаме кратка инструкция:
- Определете ясни цели, за които се изисква мониторинг. Благодарение на получените данни ще имате възможност да откривате проблеми навреме и да вземате важни решения.
- Определете списъка с параметрите, необходими за мониторинга. С тяхна помощ ще бъде възможно да се направи сравнителен анализ за различни сравнителни пропуски.
- Въз основа на резултатите от проверката е необходимо да се направи анализ, като се използват методите на математическата статистика. Вече благодарение на получените резултати можете да коригирате зададените цели.
- Прилагане на методи за визуализация на резултатите от контрола. С тяхна помощ ще бъде възможно да се визуализира динамиката на извършените промени.
- Благодарение на резултатите от анализа, да се направят изводи и да се подготвят управленски решения и предложения за премахване на причините, които възпрепятстват постигането на целта.