Случайно ли сте имали един напълно непродуктивен ден в присъствието на маса натрупани случаи? Единственият резултат е попълването на задачите за багаж, които чакат да бъдат изпълнени? Може би цялата идея е, че правите грешен план за ежедневието. Ако, разбира се, дори мислите за планиране. В същото време, грамотният работен ден може значително да увеличи своята (дневна) производителност, както и да ви помогне да направите дългосрочен работен план.
В някои компании има специален нормативен акт, който определя работния график на деня, но ако говорим за успеха на деня (и не съкратим времето от обаждането до камбаната), тогава трябва да спрем по време на управлението. Вашата задача е да разпределяте сили и време възможно най-ефективно, за да изпълнявате повече задачи за по-малко време. Това е съвсем реално.
Важен момент - не е необходимо в един ден да се "свали" цялото тежко и рутинно бизнес. Жената е подредена по такъв начин, че за нея често става трудно да се съсредоточи върху един вид дейност. Следователно, ако вашите задължения включват както творчески задачи, така и монотонна офисна работа, трябва да ги разпространявате според вътрешния график на дейностите. Като правило зависи от кой хронотип принадлежите. Ларките, например, са по-продуктивни сутрин, а бухалите са "рикоширани" към вечерта. Идентифицирайте се за себе си:
- какви задачи са приоритети;
- какви задачи ви се дават най-лесно (далеч не всеки харесва творчески задачи);
Сега вземи дневника. Да, има планове в главата ми, всичко трябва да бъде записано на хартия. Изберете задачите, които ще оформят вашия работен ден. Ако сутринта дойдеш бавен и не можеш да влезеш в работния ритъм, не избирай твърде монотонна работа. Тя изпреварва сънливостта и обезсърчава всяко желание да действа активно. Избирането на задачи не е най-трудно, но едно от първите в списъка със значение, например: обработка на поща и входящи документи. Ако сте водач, тогава ежедневието ви трябва да включва моменти на контрол - сутрин и вечер. Сутрин могат да се провеждат всякакви срещи и срещи, които създават екипа в един работен ден. Вечер - обобщаване.
Като правило имаме 2-3 часа за максимално внимание и творчески усилия. Затова включете тези задачи за това време. След - почивка на обяд, която помага да се отпуснете.
По време на обяд жените често обсъждат външни проблеми, споделят импресии и неотдавнашни събития. За някои тя помага да "проветрява", докато други напълно се откъсват от работния режим. Опитайте се да не обсъждате тези проблеми, чиито мисли могат да ви преследват от дълго време.
При завръщането си от обяд, не бързайте да поемете важна работа - тя пречи на доброто храносмилане и е изпълнена с лоши последици. Погрижете се за онези неща, които не ви изискват много психически стрес.
След това планирайте следващата вълна от дейности, опитайте се да изтласкате максимално от втората половина на деня, резултатите от които ще ви вдъхновяват за един плодотворен работен ден утре.
Нека обобщим:
- разпространяват за себе си случаи на спешни и вторични, както и на интересни и рутинни;
- съставете "гръбнака" на работния ден от важни случаи, разчитайки на вашия хронотип и степента на неотложност;
- Комплексните задачи се разделят на подзадачи, които могат да бъдат построени колкото е възможно по-скоро;
- завършете деня си с интересна афера, за да не се почувствате затрупани.
И преди да тръгнете, не забравяйте да направите графика на следващия успешен ден!