Замяна на временно отсъстващ служител

Замяната на служител по време на неговия отпуск или отпуск по болест е обичайна практика, мнозина считат, че напускат колега в отпуск като необходимост да поемат допълнителна работа. Но не всички мениджъри смятат, че е необходимо да се направи допълнително плащане за заместването на временно отсъстващ служител и много работници се толерират с такова нарушение на техните права.

Замяна на временно отсъстващ служител

Замяната на почивка или болница с друг служител в много компании се извършва с нарушаване на правата на служителите на компанията. За да се предотврати това, е необходимо да се знае процедурата за извършване на такава процедура и да не се страхувате да защитим правата си, ако е необходимо, след това в съда. Работодателят трябва да е отговорен за нарушението на Кодекса на труда.

1. Замяната на временно отсъстващ служител може да се извърши чрез комбиниране на длъжности, увеличаване на обхвата на работата, разширяване на обхвата на отговорностите. Допълнителна работа може да бъде поверена за подобна или друга длъжност.
2. Работодателят трябва да получи съгласието на служителя за временно заместване на колегата. Само поръчване на работа за друг човек, няма шеф има право. Служителят има право да откаже да замени колега за периода на отпуск, отпуск по болест или друго отсъствие поради основателна причина.
3. Сроковете за замяна на длъжности могат да бъдат посочени в Хартата на организацията (ако това е общинско предприятие) или в споразумение за трудов договор. Това означава, че съгласието на служителя за временно изпълнение на задълженията на друг служител не може да бъде устно, необходимо е писмено споразумение. Тя определя количеството допълнителна работа, нейната същност, както и времето и размера на плащането за замяна.

Как да платя за замяната на временно отсъстващ служител?

Въпросът за заплащането на замяната на друг служител е от значение за мнозина, така че трябва да обръща повече внимание. Необходимо е да се разграничи замяната на служител с освобождаването от длъжност и комбинацията от две длъжности. В първия случай не може да има основание за допълнително заплащане - ако работата, извършена за друг служител, не е по-сложна или заменената позиция е подобна на постоянната позиция на служителя.

В случай на комбиниране на две длъжности за времето на отсъствие на друг служител, трябва да се изиска допълнително плащане. Отказът на работодателя да плати за комбинацията от длъжности ще бъде пряко нарушение на трудовото законодателство.

Временната комбинация от длъжности трябва да бъде форматизирана по реда на главата. В реда е необходимо да се посочи комбинирана позиция, периодът, по който се въвежда комбинацията (фиксирани срокове са възможни, възможно е да се комбинират длъжности без да се посочват конкретни условия), сумата на допълнителната работа и заплащането за замяна на длъжността на друг служител. Допълнителната такса може да бъде фиксирана с фиксирана сума, но страните могат да се споразумеят за допълнително плащане като процент от заплатата (тарифната ставка).

Намаляването на размера на съвместното плащане за комбинацията от две позиции или пълното му премахване следва да бъде формализирано с поръчка на организацията. Служителят трябва предварително да бъде предупреден за промяна на условията за заместване на временно отсъстващия служител. В този случай предупреждението трябва да бъде написано. Освен това, при непрекъсната комбинация от позиции служителят трябва да бъде предупреден за промяна на сроковете на плащане за 2 месеца.

Нека обобщим: замяната на длъжността на временно отсъстващ служител може да бъде извършена само с писменото съгласие на служителя; При комбиниране на постове плащането трябва задължително да се извърши.