Дори и в нашето време на обща компютризация на работния поток запазването на документацията остава важен. Разбира се, повечето малки фирми могат да скрият документи в сейфа. Но ако вашата организация продължи дълго и успешно своята дейност, трябва да се събере приличен архив, който за съжаление няма да се впише в сейфа. В същото време оставянето на документи без надежден контейнер е опасно. При спазване на всички правила за безопасност, често се появяват различни пожари , през които хартията най-често се разпада. Вследствие на това е по-добре да предотвратите потенциални проблеми и да поръчате метален шкаф за съхранение на документи.
Силни и слаби страни на металните шкафове
Основната разлика между описаните шкафове от обичайните дървени такива е производството на метал. В резултат на това тези продукти се характеризират с повишена здравина и издръжливост. Освен това такива неблагоприятни условия на околната среда като висока влажност не са абсолютно ужасни за това обзавеждане. На метални шкафове, пукнатини и чипове не се появяват с течение на времето, те запазват представителен външен вид за дълго време.
Но това не са основните предимства на железни шкафове за съхранение на документи. Някои модели имат високи огнеустойчиви качества. Ето защо, ако има пожар в офиса, вашата документация ще остане непокътната.
Разбира се, в металните шкафове за представяне са малко по-ниски от продуктите от ПДЧ или MDF. Въпреки това тяхната практичност го прави незаменим помощник, когато конвенционалните шкафове едва ли ще продължат дълго.
Видове метални шкафове за документация
Днес пазарът предлага много възможности за специализирано обзавеждане за отчети, годишни планове, лични файлове, материални запаси и други документи, без които дори малка фирма не може да функционира правилно.
В продажба има архивни метални шкафове. Външно, те не се различават от традиционните шкафове, те са оборудвани с рафтове за съхраняване на папки с документи с различни размери. Дебелината на стените на продукта не надвишава 2 мм.
Отделен клас са счетоводните кабинети. Ето още едно ниво на сигурност. От гледна точка на възможната кражба дебелината на такъв шкаф за документи е увеличена до 3 мм. Също така моделите за счетоводни документи са оборудвани с допълнителни устройства за защита - ключалки, ключалки. Понякога в такъв кабинет има отделение за съхраняване на пари и най-конфиденциалните документи.
Освен това за офис помещения се произвеждат и метални шкафове с тясна ориентация, например с прибиращи се отделения за съхраняване на каталози.
Шкафът-безопасен за документи е предназначен да ги скрие от любопитни очи. Той е оборудван с надеждна ключалка, ключ или код, устройства за повишаване на съпротивлението срещу взлом. Вътре в много модели има рафтове за удобно поставяне на важни ценни книжа.
Допълнителен клон - проследяване - ще се скрие от присъствието в офиса на наличието на оръжия или бижута. Тези, които целенасочено търсят огнеупорни шкафове
Как да изберем метален шкаф за съхранение на хартия?
Когато избирате метален шкаф, трябва да се ръководите от собствените си нужди и възможностите на вашия офис. Като правило този тип мебели има значителни размери и следователно не във всяка стая е в състояние да заема удобно място, без да се намесва в движението.
Качественият продукт струва много пари, така че не преследвайте евтина оферта. Преди да купите, уверете се, че имате сертификат, който потвърждава фабричното качество и съответствие с GOST.