Kaizen - управление в японски

В съвременния свят японските производители са водещи в света в различни сфери, което помага на страната да бъде на четвърто място в световната класация по отношение на БВП. Мнозина смятат, че по-голям успех се дължи на високата ефективност на населението и на правилната стратегия за управление.

Кайзен - какво е това?

Японската философия или практика, наблягайки на постоянното подобряване на производствените процеси, оптимизирането на управлението и повишаването на всички аспекти на живота на служителите, е kaizen. За самите японци това е начинът да се организира правилно производството и да се установи взаимодействие между работниците, за да успеят. Може да се използва във всяка сфера на бизнеса, публичната администрация и дори в обикновения живот.

Философия на Кайзен

Практиката, която работи ефективно в Япония, се основава на важни принципи, ориентирани към успеха. Неговите последователи казват, че работното място на всеки служител може да разбере техните способности за мислене и това пряко засяга ефективността на труда. Казиенската система предлага пет правила за организиране на работното време и пространството, което се нарича 5S.

1. Seiri - чистота. Необходимостта да се изключат от работното пространство всички ненужни подробности и процеси.
2. Сейтон е редът. Предлага правилно и точно разпределение на всички инструменти на работното място. Можете да правите промени само за оптимизиране.
3. Seiso - чистота. Мястото, където човек работи, винаги трябва да е чист.
4. Seiketsu - стандартизация. Стриктните правила се използват за организиране на работното място и производствените процеси.
5. Шицуке е дисциплина. Всички служители трябва да спазват правилата на предприятието, без никакви отклонения.

Психология на кайзен

Техниката е ефективна не само в професионалния, но и в личния живот. С това психолозите от различни страни се съгласяват. Работата е, че хората се страхуват от сериозни промени, а кайзенската техника в психологията означава да се предприемат малки стъпки към успех, които напротив, ще дадат на лицето самочувствие , принуждавайки да опита още повече, използвайки рационално и творческо мислене.

Какво е kaizen blitz?

Японската управленска философия за внедряване в компанията изисква дълго време, но има възможности за бързо подобрение. Kaizen-blitz е практически семинар за радикални промени с цел подобряване на резултатите и показателите за кратък период от време. Целият персонал участва в работата по създаването на ефективна работна машина. Kaizen-blitz дава възможност незабавно да се уверите, че извършената работа и направените промени са ефективни.

Задържане на казинен блиц

Концепцията за kaizen

Уникалната японска практика се основава на няколко основни идеи, които ни позволяват да разкрием своята същност.

1. Кайзен предполага, че няма безпроблемно предприятие, но служителите не се наказват, когато се появят, но гарантират, че те не възникват.
2. Целта на предприятието е да не реализира печалба, а да удовлетворява изискванията на клиента.
3. Едно от важните понятия твърди, че няма нищо идеално и всичко трябва да се подобри.
4. Японската кайзенска система предполага творчески подход.

Цели на кайзен

Благодарение на правилното използване на японската философия, можете да получите резултати в няколко посоки за кратко време.

1. Служителите на компанията са обучени как да се грижат за работното си място.
2. Разширява се компетентността на всички служители.
3. Методологията kaizen дава възможност да се получат финансови предимства с незначителни инвестиции и времеви инвестиции.
4. Увеличаването на производителността на труда, което води до развитието на предприятието, увеличава печалбите и го консолидира в избраната област.

Инструменти kaizen

За да се приложат промените и да се подобри качеството на производството, е необходимо да се използват редица инструменти.

1. Намаляване на разходите . За да се постигне това, е необходимо непрекъснато да се повишава ефективността на труда и да се намалят разходите за управление и производство.
2. Организация на трудовия процес . Благодарение на запазването на идеалния ред на работното място е възможно значително да се подобри производителността и ефективността на всеки служител.
3. Контрол на качеството . Кайзенските техники насърчават производството на качествени продукти и избора на подходяща производителност на труда за всеки конкретен бизнес.
4. Систематизация . Ефективността на предприятието може да се поддържа чрез обучение и висока дисциплина на служителите.

Прилагане на kaizen

Благодарение на използването на японската управленска философия е възможно значително да се подобри ефективността на производството и производителността, както и да се установят работни процеси. Казиенската стратегия предполага някои стъпки:

1. Създаване на база за документи . Благодарение на разработените инструкции, директиви, правила и други документи е възможно да се систематизират процесите на производство и управление.
2. Осигуряване на реда на работното място . Всеки служител трябва да гарантира, че всички инструменти, използвани в работата са налице.
3. Ясно разделение на отговорностите . Всички хора на работното място трябва да разберат какво е в тяхната компетентност и каква работа вършат. Това няма да губи време и усилия напразно.
4. Обективни изисквания за служителите . Ръководството трябва да установи ясни стандарти за изпълнение и не изисква твърде много.

Кайзен в бизнеса

Практиката, предложена от Япония, цели непрекъснато подобрение. Всеки начинаещ бизнесмен има възможност да използва метода Kaizen, за да формира собственото си предприятие. За тази цел трябва да следвате правилата на 5S и в работата, която изглеждат така:

1. Всеки служител във фирмата трябва да разбере кои въпроси са първични и които не изискват внимание.
2. На втория етап от въвеждане на kaizen е необходимо да се редят нещата в ред и да се даде приоритет. Първо, по-добре е да се използва времето на случаите, т.е. да се записва времето, прекарано за всяка задача.
3. Трябва да организирате не само работното си място, но и мисли в главата си. Помогнете в това водене на дневник.
4. Време е да систематизираме целия процес, като вземем предвид направените по-рано промени.
5. Японската философия на kaizen означава, че никой не може да изключи избрания път и да се оттегли обратно.

Кайзен в предприятието

Всички описани правила за бизнеса са подходящи за други области. Представената методология за управление има огромен брой принципи, но сред тях може да се изяснят основните кайзенски идеи в производството.

1. Идентифициране и открито признаване на съществуващи проблеми.
2. Производството трябва да е насочено към клиентите, т.е. към нуждите им.
3. Тясно взаимодействие между всички отдели и услуги.
4. Развитие на поддържащи взаимоотношения.
5. Самодисциплина на служителите.
6. Обмяна на опит и знания.
7. Използване на най-известните практики.
8. Обучение на персонала в много специалности.
9. Създаване на взаимодействащи групи, които откриват проблеми и решават проблемите.

Кайзен в ежедневието

Както вече споменахме, психолозите препоръчват да се използват принципите на японската философия за управление, за да се направят промени в техния живот, за да се постигне хармония и успех. Тъй като kaizen за цял живот се основава на установяването на ред, първото нещо, което трябва да направите е да напишете кои области искате да промените. На следващия етап е необходимо да се мисли за начините за решаване на поставените задачи и да се подхожда към тях стъпка по стъпка. Има няколко области, които трябва да се имат предвид:

1. Физическото развитие включва избор на подходяща спортна посока.
2. Самоусъвършенстването се основава на избора на дейности, които ще помогнат да се подобри избраната сфера на живота.
3. Да се ​​отървете от стресови ситуации и да се успокоите.

Кайзен в личния му живот

Уникалната философия, предложена от японците, може да се използва във всяка сфера на живота. За да разберем как работи kaizen в живота, нека разгледаме един пример, основан на желанието на човек да се придържа към здравословен начин на живот .

1. Ние прекарваме мозъчна атака, за да определим неща, които са добри и, напротив, да навредят. Най-добре е всичко да се напише.
2. Следващият принцип на kaizen предполага разработването на действия, например, за да се намали калоричното съдържание на храната, трябва да се откажете от сладката, а за физическа активност да забравите за асансьора и да се движите повече. Препоръчително е да започнете малко.
3. Не забравяйте правилото за чистота, така че трябва да се уверите, че къщата не е мръсна и се препоръчва да изхвърлите всички ненужни неща.
4. Развийте ежедневието, което трябва ясно да се следва.
5. От голямо значение е дисциплината, така че не се отдайте на себе си и не се отказвайте от избрания път.