Често организацията на работното време определя производителността на работата ви. Ако нямате време, може би проблемът не е, че работите бавно, но не сте задали правилно приоритетите.
Принципи за организиране на работното време
На първо място, правилната организация на времето е способността да се разграничават неотложни случаи от неотложни и важни от незначителни. Тя се основава на тези четири критерия и е необходимо да се изгради работен ден. Най-оптималната опция е следната:
- На първо място, трябва да изпълнявате всички спешни и важни въпроси, нещо, което не чака навреме.
- Във втория ред, поставете всички неотложни, но не и важни неща. Въпреки че в йерархията на важността те са в ниска позиция, ако ги класифицирате като спешни, тогава трябва да стигнете до тях възможно най-бързо.
- На трето място - важни, но не и неотложни въпроси. Те не трябва да се оставят в самия край на работния ден, тъй като по това време по правило вниманието вече е отслабено и вероятността да се допусне грешка е висока.
- На последно, четвърто място - незначителни и не спешни случаи. Обикновено те включват различни видове приложна работа: да се разглобяват статиите, да се разлагат папки и т.н. Те могат да се извършват в края на работния ден, когато няма оставена енергия за работа.
Между другото, организацията на личното време може напълно да се основава на едни и същи принципи - така че винаги ще управлявате всички спешни и не се забивате в малките неща.
Организация на пространството
Организирането на време и пространство е важен фактор за ефективната работа. Преди да започнете работа, осигурете свободно пространство и наличност на всички документи и елементи от офиса, от които се нуждаете за работа. Ще спестите навреме, ако не го харчите за намирането на точните елементи за деня. Много по-ефективно е да зададете тези въпроси на 5 минути в началото на деня.