Не е тайна, че рационалната организация на работното място може да спести значително време и, което е важно, да направи вашата работа по-ефективна. И няма значение, става въпрос за бюрото на училището или служителя в офиса - и двете ще се възползват, ако на официалния език организацията и оборудването на работното място са на най-високо ниво.
Правила за организацията на работното място
Обикновено лидерите на големи компании се грижат организацията на работните места в предприятието да е на най-високо ниво. Това ви позволява да не се притеснявате колко ефективно служителите прекарват времето си. Но не само организацията на работното място на служител в офиса играе такава роля: можете също така да организирате "учене" у дома, за да работите комфортно в него. Тук няма твърде много препоръки:
- Първото изискване за организация на работното място е липсата на чужди обекти. Ако имате нужда от бюро за работа, тогава не би трябвало да има абсолютно нищо, което да ви отвлече вниманието или да ви доведе до ненужни разсъждения. Първо, освободете масата си от различни боклуци - статуетки, ненужни документи, стари сметки и всичко, което е без значение за предстоящата работа.
- Второто правило за организация на труда на работното място е наличието на всичко, което е необходимо на ръката. Разпределете всичко необходимо, така че времето, което харчите, за да достигнете и използвате този или този въпрос, е минимално. За десните ръце е необходимо максимално да се побере всичко, от което се нуждаете, от дясната страна на масата, за лявата ръка - с лявата.
- Третото правило - дори и да използвате периодично някаква документация, не го съхранявайте директно на масата. По-добре е да използвате различни стойки, така че винаги да имате малък ъгъл на пространство, имаше място под лактите и хартиите, за които работите сега, или за клавиатурата, ако работите с нея.
- Четвъртото правило е мястото ви да е добре осветено. В идеалния случай, ако има прозорец в близост до масата дневна светлина, която трябва да се включи веднага, веднага щом естествената светлина не е достатъчна. За да не се отрази негативно върху зрението ви, интериорът идеално се вписва в светли цветове.
- Петото правило е, че стаята трябва да бъде добре вентилирана. Никаква ценна мисъл няма да остане в главата ви, ако въздухът е застоял и едва можете да дишате. Важно е чуждестранните миризми да не проникват на работното място, независимо дали това е аромат на храна или тютюнев дим. Това също може да се разглежда като разсейване.
Като спазвате такива прости правила, ще направите работното си място удобно и удобно и най-важното - ще бъдете събрани и ефективни в него.
Схема за организация на работното място: подробности
Ако разгледате организацията на работното място по-подробно, трябва да обмислите много фактори. Например, фактът, че светлината трябва да пада или точно отгоре, или отляво (за дясната ръка), така че да не пречи на писането на текста. Дори основната работа се извършва на компютъра, тя все още остава много важно правило.
Важно е да се вземе предвид разстоянието от батериите на отоплителните системи - те не трябва да са твърде близо, за да не изсушават въздуха и да причинят респираторни проблеми (това важи особено за студения сезон).
Столът и масата трябва да се комбинират не по проект, а по височина. Най-важното нещо на работното място е удобството му. В идеалния случай, ако използвате стол, чиято височина може да се регулира.
За да запазите зрението, си струва да изберете матовата повърхност на масата и меката тапет. Съвременните маси поемат не само място за сядане, но и постоянен, и това е отлична възможност за тези, които трябва да работят усилено.