Времето лети с голяма скорост и сега вашето дете вече е станало ученик. Освен че помагате с домашна работа, ще трябва периодично да посещавате родителски срещи. Обадете се на това, разбира се, не, но по този начин училището взаимодейства с всеки родител. Но за класния учител на вашето дете, провеждането на родителски събрания вече е пряка отговорност.
По време на всяко подобно събитие в училище е необходимо да се направят протоколите от срещата на родителите. Този документ определя всичко, което е договорено, решенията, взети от родителите. Записването и регистрацията на протоколите от срещата на родителите също е отговорност на класния учител. На практика обаче ръководителят на родителския комитет или един от неговите членове често участва в поддържането на протокола. И това е съвсем логично, защото няколко дузина родители, които са намерили време да посетят училището, не трябва да чакат, докато учителят не попълни всички полета на протокола. Ето защо информацията за попълване на протокола от срещата на родителите ще бъде полезна за всеки родител.
Изисквани подробности за протокола
Веднага ще отбележим, че формата на доклада за родителското събрание може да бъде произволна, а тук нейното присъствие като цяло е необходимост. Фактът е, че този документ се попълва не толкова за родителите и учителите (те всъщност присъстват и знаят какво е заложено), но и за висшите надзорни органи. По тази причина, преди да съставите протокола от родителската среща, трябва да се запознаете със списъка с графики и полета. Примерите за протоколи на срещите на родителите са много, но във всички правилно издадени документи задължително се посочва следното:
- име и / или номер на училище;
- времето на срещата;
- участници (имена на родители, учители, представители на администрацията, здравни работници и др.);
- дневен ред (който говори, както беше обсъдено, решения, взети по време на обсъждането);
- подпис на секретаря (учител или родител).
Най-добрият вариант е да направите един път формата на протокола на родителската среща с всички необходими колони и полета, оставяйки ги празни и отпечатани в няколко екземпляра. В хода на следващото такова събитие ще бъде необходимо само да въведете информация за участниците и обсъжданите въпроси. По-долу са дадени примери за шаблонни протоколи, които можете да използвате.
Понякога по време на срещите на родителите учителят по клас се инструктира от администрацията да запознае участниците с определена информация. Например планиран брифинг за наближаващата епидемия от грип. Събирането на подписи на един лист не е много удобно, тъй като протоколът от срещата на родителите, който е направен предварително, не е предоставен. В такива случаи можете да отпечатате листа за попълване на листа, където родителите могат да оставят своите подписи.
Важни нюанси
Не е тайна, че материалната подкрепа на нашите училища, за да я сложим леко, е недостатъчна. Периодично родителите са принудени да дават определени суми за ремонт, закупуване на учебни материали и други разходи. И това е класният учител, който го съобщава, а не по свое желание. Въпросите, свързани с събирането на пари, е по-добре да се обсъди, преди секретарката да започне да води записката за родителската среща, защото по закон това не може да бъде направено! Ако такъв протокол попада в по-висши тела, управлението на образователната институция, което даде заповедта, не отговаря, а за класния учител, който инициира "реквизитите". Това е неговият подпис, който ще се появи в документа. За да се избегнат подобни случаи, не се препоръчва да се води отчет за обсъждането на финансови въпроси.