В света на нечестивите скорости организаторът се превърна в незаменим инструмент както за бизнеса, така и за напреднала домакиня. И, разбира се, той придоби електронна форма. Ще ви разкажем за предимствата на виртуалния дневник и за характеристиките на неговото използване.
Плюсове на електронния дневник
- На първо място - компактност. Модерният електронен дневник е програма за компютър или приложение за телефон. Това означава, че компютърът или телефонният календар няма да заемат допълнително място. Използвайте първата опция може да бъде на работното място, втората - по-гъвкава, тя винаги е там.
- Почти всеки модерен електронен дневник - с напомняния и това, което ще се съгласите, е голям плюс. Напомнянията могат да бъдат не само звукови сигнали, по желание ще получите писма до електронната кутия, до Skype или ICQ.
- Електронният дневник не е просто асистент в планирането на живота . Във вашия организатор ще има календар, калкулатор и валутен преобразувател.
- В допълнение, виртуалният дневник е оборудван със специални шаблони: рецепти, списък за пазаруване и т.н .;
- Страхотна памет. С помощта на електронен дневник лесно можете да носите "архиви" с вас, които няма да претеглят грам;
- Друг плюс от дневниците в електронна форма - дори и ако срещнете бързането, не е нужно да се забърквате, както стана в ерата на организаторите на хартия.
- Не забравяйте, че с помощта на електронния органайзер можете да посочите циклични програми. Това ще ви спести време.
- Ако не сте много взискателни, тогава виртуален дневник може да ви даде абсолютно безплатно, интернет е пълен с такива услуги.
- Можете да отпечатате необходимата информация и / или да направите необходимия брой копия.
- Можете лесно да премахнете това, което сте направили, така че допълнителната информация да не вика очите ви.
Недостатъци на електронния дневник
- Към минусите на виртуалните дневници може да се припише зависимостта от устройството. Ако нямате батерия в телефона си, никога няма да чуете напомняне или няма да можете да видите контакта, от който се нуждаете. По същия начин в случай на прекъсване на електрозахранването няма да има компютърен дневник.
- Освен това, собствениците на електронни дневници трябва да обмислят възможността за хакерство или повреда на програмата, ако вашият компютър е вдигнал вируса.
Как да изберем електронен дневник?
Ако не сте взискателни и не се нуждаете от специални камбани и свирки, лесно можете да организирате безплатни приложения. Прочетете списъка, като изберете най-удобния интерфейс за себе си.
Бизнесмени, особено тези, които работят по проекти в екипа, популярен популярен LeaderTask. Плюс това приложение - в способността за синхронизиране на информация между потребителите. Освен това програмата ви позволява ефективно да организирате работа по големи проекти.
Ако сте използвали хартиен дневник за дълго време, можете да се насладите на лесната програма MultiCalendar, която всъщност е аналог на прост организатор.
Ако не се страхувате от иновативен интерфейс (подобен на работния плот), можете да опитате IChronos, което ще ви помогне в индивидуалната работа. Тя се отличава с гъвкавостта при управление на елементите, която също е удобна за големи проекти.
Как да използвате електронен дневник?
Първо, разберете всички функции на програмата. Електронните дневници имат различни допълнителни услуги, които ще ви помогнат да разпределите времето колкото е възможно по-удобно. Описанието обикновено е приложено.
Използвайте опита на други хора. Много собственици на виртуални дневници споделят собствените си "констатации" относно използването на определени услуги.
Редовно актуализирайте календара. Отначало е важно да се обучавате по поръчка и това е трудно, особено ако никога не сте използвали организаторите. Във всеки случай, след като сте поръчали живота си, ще забележите, че 24 часа са достатъчни за 24 часа.