Мениджърът има много време да похарчи за решаване на рутинни проблеми: говорене по телефона, изготвяне на доклади, провеждане на срещи, наблюдение и проверка на изпълнени задачи и ако той не планира предварително, те могат постепенно да качват целия ден, без да оставят време за решаване на глобални въпроси. При такива условия ефикасността на мениджъра е намалена и цялото внимание вече е насочено към текущите събития, а не към резултата. Добре разработените методи за самоуправление ще помогнат за откриването и премахването на изтичането на време и ще помогнат на мениджъра да постигне основните цели на компанията по-кратък.
Самоуправлението играе важна роля при формирането на имиджа на лидер, без да е успешна успешна кариера. Шефът трябва да ръководи и мотивира подчинените, но човек не може ефективно да управлява други, освен ако не се е научил да се контролира. Личният растеж предполага саморазвитие и саморазвитие. Колкото по-високо са личните и професионалните качества на мениджъра, толкова по-лесно се подчиняват служителите му.
Основи на самоуправлението
Самоуправлението е последователно използване на доказани методи на работа в ежедневната практика за смислено оптимално използване на времето.
Целта на самоуправлението е да използвате максимално вашите способности, съзнателно да управлявате хода на живота си и да преодолявате обстоятелствата отвън във вашия личен живот и работа.
Има 6 основни функции на самоуправлението: определяне на цели, планиране, вземане на решения, изпълнение на планове, наблюдение на комуникацията и информация. Те ви позволяват да решавате различни задачи и проблеми ежедневно. За да реализират тези функции и да постигнат целите си, помагат на различни инструменти и методи за самоуправление. За да разберете какви са функциите на самоуправление, които им помагат, и какви са техните предимства, помислете за най-често срещаните.
- Задаване на цели. Тази функция може да се извърши с помощта на методи като SWOT-анализ, правилно задаване на целта, избор на стратегия за поведение. Тези техники ни позволяват да разглеждаме слабостите и да насочваме усилията за тяхното премахване.
- Планиране. Изпълнението на тази функция ще помогне на средствата за самоуправление - годишно, ежемесечно и ежедневно планиране, изготвяне на стратегически и оперативни планове, използване на задачи по управление на времето и система за управление на времето Бенджамин Франклин, водене на "Дневниците на времето" и изготвяне на план за деня, използвайки метода на Алпите. Това допринася за правилното разпределение на времето и спестяванията до няколко часа всеки ден.
- Вземане на решения. За да се изпълни тази функция, се използват инструменти като Pareto, метода Айзенхауер, приоритизация, делегиране на авторитет, ATV анализ. Те са насочени главно към решаването на най-важните задачи, с които можете да избегнете сроковете.
- Организация и изпълнение. За да изпълняват тази функция, те обикновено изследват биоритмите си и създават график за представяне, за да определят най-продуктивното работно време и след това, като се фокусират върху тях, съставят дневен план. Това помага да се подобрят резултатите от работата поради правилното преразпределение на времето.
- Control. Функцията има за цел да следи процеса на изпълнение на работата и да провери нейните окончателни резултати. Тя дава възможност да се сравни планираното с крайния резултат. В резултат на това той допринася за по-правилно изпълнение на възложените задачи.
- Комуникация и информация. При изпълнението на функцията се използват следните методи: използване на бележки, компетентно договаряне, бързо оптимизирано търсене на необходимата информация и разумно използване на комуникационни средства.
Предимствата на самоуправлението са очевидни:
- по-малко усилия и време за работа;
- оптимална организация на работата и по-добри резултати;
- минимален стрес и бързина;
- повишено удовлетворение от извършената работа;
- увеличаване на мотивацията за работа на работниците и главата;
- по-малко натоварване на работното място;
- повишаване на професионализма на управителя и персонала;
- постигането на лични и професионални цели в най-кратки срокове.
Започнете днес да работите върху себе си и ще имате солидна основа за развитието на вашата кариера. Кариерното самоуправление е ключът към бъдещия успех!