Повечето хора в съвременния свят редовно изпитват липса на време. Това води до много проблеми - от обструкция на работа до хронична умора , депресия и депресия. Има обаче един прост и изпитан по времето начин за рационализиране на бизнеса ви и управление на много повече - използвайте организатор, график или календар.
Защо ми е нужен дневник?
Дневникът, или, както се нарича понякога в разговорите, "склероскоп", е незаменимо нещо за един бизнесмен. Понякога е много трудно да задържите в главата си всички малки неща, които трябва да се правят за ден или седмица. Ако те са фиксирани на хартия - ще бъде много по-лесно да ги запомните. Много бизнесмени предпочитат да използват електронната форма на дневника . Трябва обаче да си припомните, че като записвате информация ръчно, активирате няколко типа памет наведнъж, което ви позволява безопасно да задържате всички важни неща в главата си.
Този подход не само дава възможност да бъдете по-ефективни, но и ви дава възможност да сте по-осведомени за начина, по който прекарвате времето си.
Какво трябва да бъде дневникът?
Класическият дневник е компактна, свързана с качеството книга, която е лесна за носене. Секциите на дневника обикновено представляват календар с място под записа - на всяка страница има дата и се посочва денят от седмицата, а самият лист е очертан с линии, номерирани по време.
Такава класическа схема е много удобна. Преди да се попълни дневника, остава само да се реши каква дата и час да се запише това събитие.
Как да подредим дневник?
Можете да направите дневника си по различен начин. Ако имате безплатен график и не ви харесват строги ограничения, можете да се откажете от класическата схема за свързване на случая с определено време и просто да направите списък с случаи за деня, като постепенно изтривате тези, които са успешно завършени. Освен това за всеки отделен случай можете да разпределите приблизително време (например "посещение на козметик - 1,5 часа" и т.н.), което ще ви позволи грубо да предвидите колко време ще остане за други въпроси.
В дневника трябва да отбележите всички случаи: срещи, работни задачи, дейности за самоподдържане или къща, всякакви малки неща, особено тези, които често забравяте. Този подход към живота ще ви позволи не само да използвате по-рационално времето си, но и да управлявате много повече неща в един ден, отколкото в миналото.
Как да запазите дневник?
За да бъдат записите полезни и информативни, трябва да се разгледа въпросът как да се използва дневника. На първо място, необходимо е да се разчита на прости правила:
- Ако не знаете какво да напишете в дневника, първо маркирайте часовете, които прекарвате на работното място и на пътя. Това ще ви позволи да направите разлика между работното време и свободното време.
- Какво мога да пиша в дневника? Абсолютно всеки случай, който абсолютно трябва да изпълниш. Не претоварвайте деня: разпределете делата равномерно, оставете известно време за почивка.
- Можете да планирате и почивка: като се съгласите да се срещнете с приятел, маркирайте го в дневника. Значи вие ще знаете, че за това време нищо не може да бъде планирано.
- Дневникът ще бъде полезен само ако винаги е с вас и редовно се актуализира с актуална информация. Така че изберете формат, който не боли в нито една от чантите си и никога не я публикувайте.
- Преди да запишете в дневника, си струва да помните всички планирани домашни и работни случаи и да ги добавите към книгата. Всеки завършен случай може да бъде маркиран с отметка или маркиран с маркер.
В това, как да запазите дневник, няма трудности. Основното нещо е да свикнете с него, като постоянно го използвате за няколко седмици, след което ще бъде получено от вас автоматично.