Съвременният човек свикнал да държи под контрол всичко, което е възможно само - собствени емоции, реакция на стреса. И с помощта на управлението на времето можете да се чувствате като дама в реално време.
Управление на времето за мъже и жени, има ли разлика?
Изглежда, че методите за управление на времето са еднакви за всички, така че защо има разделение на мъжкото и женското управление на личното време? Факт е, че управлението на времето за мъжете включва планирането на работното време. И дамите включват вътрешни работи тук, управлението на времето за жените не е просто ефективен начин за управление на времето, а начин на живот.
Основи на управлението на времето за жените
Основните принципи на управлението на времето ще бъдат едни и същи за лидера и домакинята.
- Не забравяйте да планирате времето си. Запишете вечерта преди всичко, което трябва да направите на следващия ден. И да се научите да планирате ефективно: не хващайте за голям брой случаи, търсете алтернативи. Първо направете си "твърд" списък, т.е. това, което трябва да направите в определено време. Например срещи с клиенти, обсъждане на проекта с властите, подготовка на вечеря (вечеря, закуска), посещение на стоматолога. Допълнете дневния план с "гъвкав" списък на случаите, т.е. работа, която може да бъде извършена по всяко време. Случаите се подреждат по ред на важност.
- Ако сте разсеяни от плановете за планирани планове, въпросите на служителите, помощта може да е "червен флаг". Съгласете се, че около 2 часа на ден не можете да докоснете, защото по това време подготвяте отчет (бюджет, проверете прогнозата). За да може служителите да видят, че сте заети, поставете условен знак на масата (квадратче за отметка, пощенска картичка, забележка "Аз не") и поставете телефона на телефонния секретар.
- Планиране, служителите предупреждават, но времето все още не е достатъчно? Вижте какво "яде" вашите протоколи, поддържайте отчети за използването на работното време. Може би преглеждате по електронната поща прекалено често, имате навик да гладите вашето бельо и да говорите с приятелката си по телефона, като по този начин забавяте основното занимание. Разберете какво ви предпазва от ефективно използване на времето, изграждане на работата си, така че да няма повтарящи се действия. Искате ли да обсъдите проблема - нека всички служители (членове на семейството) да участват в разговора, да се интересуват от него, за да не губите време повтаряйки обясненията си.
- Делегиран орган. Може би отделяте твърде много внимание на малките неща, които другите могат да направят за вас. Съгласете се, че като ръководител на отдела е неефективно да разберете сами всичко за проекта, по-добре е да разпределите отговорния служител, който да събере цялата необходима информация за вас. Не е нужно цялата домашна работа - да се измие чинията, след като съпруг може сам. По същия начин, детето трябва постепенно да свикне с независимостта, няма да тичате след него до пълнолетие.
- При управлението на времето има различни упражнения, които помагат да се разберат по-добре основните принципи. Един от тях предполага да се справят с поне една "жаба" на ден. "Жаба" е най-любимото занимание, което винаги отлагаме "за утре" - почистване, разговор с много вредни доставчици. Научете поне веднъж дневно, за да премахнете от товарните проблеми една такава "жаба".
- Не забравяйте да се хвалите за това, което сте направили. След успешна среща, пийте кафе и торта, напишете доклад с куп фигури и излезте във въздуха. Уверете се, че сте направили почивки по време на работа и не приемате работни дни. Нека съботата с неделя бъде дните, в които можете да си починете.
Най-добрите книги за управлението на времето
В рамките на статията можете да разберете само за основите на управлението на времето,
- "Как да постигнете резултати" - Марк Форстър;
- "Седемте умения на високоефективните хора" - Стивън Кови;
- "Как да подредим нещата в ред: изкуството на производителността без стрес" - Дейвид Алън;
- "Каране на време: как да се справяте да живеете и работите" - Глеб Архангелски;
- "Пълен ред, седмичен план за борба с хаоса на работното място, у дома и в главата" - Regina Leeds.