Наблюдаващите хора носят огромна полза за света, когато споделят своите заключения въз основа на своите наблюдения. Универсалните закони, които могат да се прилагат във всички сфери на живота, помагат на човек да постигне по-добри резултати в личната и обществена дейност. Един такъв закон е законът на Парето.
Принципът "Парето" или принципът 20/80
Правилото на Парето е кръстено на италианския социолог-икономист Вилхелм Парето. Ученият е ангажиран с проучване на потоците от финансово разпределение в обществото и дейностите по производство. В резултат на това той извлича общи модели, отразени в закона за Парето, който е формулиран след смъртта на учения от американския специалист по качество Йозеф Джурано през 1941 г.
Законът на Вилхелм Парето е ефективна формула от 20/80, където 20% са изразходвани усилия за избраната дейност, което дава 80% от резултата. Докато 80% от усилието е само 20%. Равновесието на Парето се формира на базата на неговата работа по "Теорията на елитите" и се изразява в принципите, които определя:
- Разпределение на финансовите ресурси в обществото: 80% от общия капитал се концентрира в управляващия елит (елит), а останалите 20% се разпределят в обществото.
- Само 20% от предприятията, които получават 80% от печалбата си, са успешни и продуктивни.
Принцип "Парето" - управление на времето
Успехът на човек зависи от много фактори, но разумното използване на времето е един от ключовите и важни моменти. Законът на Парето за планиране на времето помага с по-малко усилия да постигне впечатляващи резултати и да поеме контрола върху значими области от живота. Оптималността на Pareto при управлението на времето ще изглежда така:
- Само 20% от всички завършени задачи ще дадат 80% от резултата;
- За да се изберат тези най-важни задачи, които ще доведат до 80% "изчерпване", е необходимо да се направи списък на случаите и да се класират по важност в 10-точкова скала, където 10 ще покаже приоритета на задачата, а 0-1 е с нисък коефициент.
- Еквивалентните задачи започват да се изпълняват с тази, която изисква по-малко разходи.
Законът на Парето в живота
В ежедневните дейности, много рутинни дейности и само 20% от тях наистина обогатяват сферата на човешките сетива, дават практически опит и дават резултат. Съзнателното виждане за живота на човека: връзките с хората, пространството, което го заобикаля, нещата и феномените, ще помогне да преосмислим и изолираме ненужните или да сведем до минимум всичко, което отнема енергия и време. Принципът "Парето" в живота:
- Самостоятелно развитие - през по-голямата част от времето да се посвети на развитието на тези умения, които донесат 80% полза.
- Приходи - 20% от клиентите носят висок стабилен доход, затова е препоръчително да им се обърне внимание и да посрещнат нуждите си.
- Пространството на къщата - ефектът на "Парето" е, че човек използва само 20% от нещата в къщата, останалите се прахосват в килера или всеки път, когато се купуват много ненужни неща, които препълват пространството. Планирайки покупка, хората харчат по-малко време за обслужване на тези неща.
- Финансовото управление служи за изчисляване на това, което 20% от нещата, продуктите харчат 80% от средствата и определят къде можете да спестите.
- Отношения - между роднини, познати, колеги, има 20% от хората, с които има по-интензивна комуникация .
Принципът "Парето" в икономиката
Ефективността или Pareto Optimum в икономическата система е една от най-важните концепции на съвременната икономика и съдържа заключението, формулирано от Парето, че благосъстоянието на обществото се увеличава в една икономика, в която никой не може да подобри положението си без да влошава благосъстоянието на другите. Парето - оптималният баланс се постига само ако са изпълнени необходимите условия:
- Ползите между потребителите се разпределят според максималното задоволяване на техните нужди (в рамките на способността на гражданите да плащат).
- Ресурсите се поставят между производството на стоки в съотношение, в което те се използват възможно най-ефективно.
- Продуктите, произвеждани от предприятията, следва да използват пълноценно предоставените ресурси.
Принципът "Парето" в управлението
Законът за разпространение на Парето действа и в административната област. В големите компании с многобройни служители е по-лесно да се създаде видимост за дейността, отколкото в малките екипи, където всички са на лице. Тези 20% от служителите, които оценяват работата си, се стремят да направят кариера - да донесат 80% от доходите си за производство. Специалистите в областта на персонала отдавна са възприели принципа на "Парето" и намаляват ненужните служители, спестявайки разходите на компанията, но често тази задължителна мярка се прилага за ценните служители, когато компанията изпитва производствена криза.
Принципът "Парето" в продажбите
Правилото на Парето в продажбите е едно от основните. Всеки бизнесмен, водещ мениджър продажби се опитва да идентифицира ефективните компоненти на 20% от действията, условията, партньорите, стоките, които ще направят сделки, продажбите на максимално ниво. Успешните предприемачи разкриха следните модели на Парето:
- 20% от времето, прекарано в управлението на бизнеса - 80% от резултатите;
- 80% от продажбите се предоставят само от 20% от мениджърите или продавачите;
- От цялата гама продукти, само 20% придават стабилен приход от 80%;
- Постоянните клиенти или купувачи, това са 20%, които донесоха 80% приходи за фирмата или производството.
Принципът "Парето" в логистиката
Методът Pareto в логистиката доказа своята ефективност в различни области, но като цяло може да се приеме, че: вниманието е съсредоточено върху 10% - 20% от значимите асортиментни позиции, доставчиците и клиентите дават 80% успех с минимални разходи. Аспекти на логистиката, в които се прилага принципът Pareto:
- превоз на товари, превоз на стоки;
- Проследяване на обема на доставката на гамата;
- оптимизиране на производството;
- ефективно поставяне на стоки в търговски помещения или складове;
- анализ на клиентите.
Какво помага да се определи диаграмата на Парето?
Теорията на Парето може да бъде изразена в два вида диаграми, които като инструмент са приложими в икономиката, бизнеса и технологиите в производството:
- Параграфската графика на Pareto - помага да се идентифицират ключовите проблеми и нежеланите резултати
- Графиката на Парето по причини е изолирането на основните причини, поради които възникват проблеми в хода на дейностите.
Как да изградим диаграма "Парето"?
Парето графиката е лесна за използване, но ви позволява да получите оценка на дейностите и да вземате решения за премахване на неефективните действия. Изграждането на таблица се основава на правилата:
- Изборът на проблема, който трябва да бъде подробно проучен.
- Подгответе формуляр за регистриране на данни
- В низходящ ред, класирайте получените данни за проблема, който се проверява.
- Подготовка на оста за диаграмата. На лявата ос на координатите броят на изследваните фактори (например от 1-10), където горната граница на скалата съответства на броя на проблемите, се отлага. Десната ос на ординатата е скала от 10 - 100% - индикатор за процентното измерване на проблемите или неблагоприятните признаци. Осите на абсцисата се разделят на интервали, съответстващи на броя фактори, които се изследват.
- Изчертаване на диаграма. Височината на колоните в лявата скала е равна на честотата на проявлението на контролните проблеми и колоните са конструирани в низходящ ред по отношение на намаляващото значение на факторите.
- Кривата Pareto е изградена въз основа на диаграма - тази прекъсната линия свързва общите точки, които се намират над съответната колона, ориентирана към дясната й страна.
- Нотата се въвежда в диаграмата.
- Анализ на диаграмата на Парето.
Пример за диаграма, показваща неравномерността на Pareto и показваща кои стоки са по-изгодни: